Réduisez vos coûts opérationnels.
AEGENS aide les PME et ETI industrielles à analyser leur fonctionnement réel pour repérer les surcoûts, les pertes d’efficacité, les solutions ou prestataires inadaptés, puis structurer et piloter les projets qui améliorent concrètement la performance.
Intervention en 3 temps
Nous analysons le fonctionnement réel pour faire apparaître les pertes d’efficacité, les surcoûts, les incohérences d’organisation et les dépenses à faible valeur.
Cette étape cartographie les processus, lit les flux organisationnels et d’information, puis met en évidence les actions rapides et les projets à fort retour sur investissement.
Résultat visé : Faire ressortir les vrais sujets, hiérarchiser les priorités et éviter les faux problèmes.
Une fois le sujet identifié, nous le transformons en projet clair, utile et exploitable à partir du besoin réel et des usages terrain.
Nous intégrons les contraintes opérationnelles, les utilisateurs finaux et les arbitrages nécessaires pour éviter les projets mal définis et les décisions fragiles.
Résultat visé : Obtenir une formalisation précise du besoin et un cahier des charges directement exploitable.
Nous intervenons comme chef de projet côté client pour coordonner les parties prenantes, piloter les prestataires et sécuriser les décisions.
Cette phase garantit la tenue du rythme, le traitement des dépendances et l’alignement entre besoin initial, terrain et exécution en production.
Résultat visé : Transformer l’intention en résultat concret, mesurable et durable.
Résultats opérationnels
Trois cas typiques où AEGENS structure le besoin, sécurise les arbitrages et transforme l’amélioration visée en gains réellement suivis.
Exemple
Des outils, abonnements et prestataires accumulés, avec doublons, usages partiels et coûts jamais remis à plat.
Intervention
Remise à plat de l’existant, analyse de l’usage réel, comparaison coût/valeur, puis rationalisation.
Gain visé
10 à 25 % d’économies sur le périmètre revu ; 20 000 à 80 000 € par an selon le volume d’outils, contrats et prestataires.
KPI suivis
Exemple
Ressaisies, validations inutiles, étapes manuelles et ralentissements au quotidien.
Intervention
Revoir le processus réel, supprimer les étapes sans valeur et réaligner organisation et solution sur le besoin terrain.
Gain visé
15 à 30 % de réduction de certains temps de traitement ; 30 à 80 heures récupérées par mois ; 5 à 15 % de capacité supplémentaire.
KPI suivis
Exemple
Indicateurs reconstruits à la main, fichiers contradictoires et décisions prises avec une vision partielle ou tardive.
Intervention
Structurer les données utiles, fiabiliser les sources et déployer un pilotage exploitable.
Gain visé
5 à 10 heures récupérées par semaine ; détection des écarts 2 à 5 fois plus rapide ; réduction nette du temps perdu à vérifier l’information.
KPI suivis
Positionnement
Recommandations, arbitrages et pilotage servent d’abord ce qui est utile au client, pas ce qui arrange un prestataire ou un vendeur de solution.
Nous confrontons les décisions au terrain, aux usages et aux contraintes pour éviter les projets théoriques et les diagnostics hors-sol.
Aucune rémunération des prestataires impliqués : l’objectivité est préservée du cadrage jusqu’à la mise en œuvre.
Équipe
Deux profils complémentaires pour analyser les sujets, structurer les décisions et piloter la mise en œuvre.
Ancien DSI en milieu industriel et ingénieur IT, Adrien apporte une vision structurée des systèmes, des flux et de l’exécution dans des environnements liés à la production, à la supply chain, à la qualité, à la finance et au commerce.
Expertises clés : Cadrage de projets transverses, pilotage de prestataires, cahiers des charges, architecture SI, automatisation et gouvernance des données.
Ce qu’il apporte : Lecture rapide des points de blocage, arbitrages clairs et tenue dans l’exécution.
Ingénieur IT, avec une expérience en analyse et fiabilisation de données à la MAIF ainsi qu’un parcours en e-commerce et acquisition digitale, Simon apporte une vision orientée performance, donnée et résultat.
Expertises clés : Pilotage par les indicateurs, structuration des besoins, fiabilisation de la donnée, coordination de prestataires, cadrage de solutions et automatisations.
Ce qu’il apporte : Lisibilité sur les sujets complexes, logique de pilotage claire et forte orientation résultat.
Pour en savoir plus sur notre positionnement : qui nous sommes.
Proximité terrain
AEGENS intervient sur site et à distance selon les sujets, avec une logique de proximité lorsque la compréhension du terrain est nécessaire.
Intervention locale
Présence locale sur site, avec accompagnement hybride ou à distance selon le sujet.
AEGENS analyse votre fonctionnement réel pour faire ressortir les coûts mal maîtrisés, les pertes d’efficacité et les sujets à traiter en priorité.
